Профессия "Администратор на ресепшен/охранник"
Администратор на ресепшен/охранник - это специалист, обеспечивающий безопасность территории и здания, контролирующий посетителей и сотрудников, а также выполняющий административные обязанности, такие как прием звонков и организация встреч.
О профессии "Администратор на ресепшен/охранник"
Администратор на ресепшен/охранник - это специалист, выполняющий функции сразу двух важных ролей в организации. Задачи администратора на ресепшене включают прием и распределение гостей, в том числе и иностранных, а также управление входящими и исходящими звонками и соответствующей документацией. Задачи охранника включают в себя обеспечение безопасности в помещениях и на территории организации, контроль за входом и выходом персонала, посетителей, и обеспечение соблюдения правил на объекте.
Основные обязанности:
1. Прием и распределение от входящих звонков и сообщений
2. Регистрация посетителей и пропускной режим
3. Предоставление информации о компании
4. Контроль и организация безопасного и бесперебойного функционирования офиса
5. Мониторинг и проверка документов для входа и выхода посетителей и сотрудников
6. Прием и оформление документов
7. Регистрация инцидентов и составление отчетов о происшествиях
Необходимые навыки и квалификации:
1. Навыки общения и умение обучаться и работать в команде
2. Внимательность к деталям
3. Умение организовывать работу и решать конфликтные ситуации
4. Знание иностранных языков
5. Знание нормативных документов, регулирующих деятельность охраны
6. Физическая подготовка и способность к быстрому принятию решений
Важно отметить, что администратор на ресепшен/охранник имеет первичный контакт с посетителями и сотрудниками организации, и от его представительности, вежливости, такта зависит впечатление о компании в целом.
Функционал профессии "Администратор на ресепшен/охранник"
- При необходимости использовать наряды полиции для обеспечения охраны места преступления, задержания, преследования нарушителя по горячим следам
- Вводить в действие специальные планы, объявлять собрание личного состава либо конкретного подразделения по тревоге
- Выполнять проверку исполнения задач, поставленных перед служебными нарядами. В случае осложнения оперативной обстановки дежурный может вносить временные изменения в расстановку средств и сил с последующим докладом об этом своему начальству
- Давать указания следственно-оперативной группе о выезде на место преступления. При этом сотрудник не вмешивается в процессуальную самостоятельную деятельность служащих
- Получать от начальника следственно-оперативной группы сведения о результатах мероприятий, выполненных на месте происшествия
- Отдавать распоряжения служебным нарядам, подразделениям, несущим службу на подведомственной территории. Они являются обязательными для исполнения всеми рядовыми сотрудниками
- Направлять заявки на выделение плавсредств, бронетехники, аэросаней, снегоходов, прочих средств в необходимых случаях.
- Требовать от штатных сотрудников поддержания порядка, выполнения правил дисциплины, санитарии, пожарной безопасности, соблюдения установленной формы одежды.
- Ходатайствовать о поощрении служащих, граждан, представителей общественных объединений, отличившихся при обеспечении охраны правопорядка и борьбе с преступностью
- Получать сведения оперативно-розыскного и справочного характера, требуемые для мероприятий по раскрытию преступлений и поиску правонарушителей, в информационном центре правоохранительных органов в первоочередном порядке.
Где будешь работать?
- Гостиница
- Офисное здание
- Приватный клуб
- Спортивный центр
- Больница
- Университет

Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
