Профессия "Делопроизводитель"
Делопроизводитель - специалист, ответственный за подготовку, регистрацию и обработку документов, учет, хранение и систематизацию информации в организации.
О профессии "Делопроизводитель"
Делопроизводитель - это специалист, который организовывает и контролирует работу с документами в компании. Он похож на некую связующую нить, пролегающую через все отделы предприятия, и обеспечивающую плавную и эффективную работу сотрудников. Делопроизводитель обрабатывает входящие и исходящие документы: регистрирует, каталогизирует, распределяет по адресатам. Он также отслеживает сроки исполнения распоряжений и заявлений, архивирует документы и следит за их сохранностью.
Эта работа для тех, кто любит порядок и систему. Это требует внимательности к деталям, умения работать с большим количеством информации и хорошей организованности. Кроме того, делопроизводитель должен уметь работать с компьютером, знать основы законодательства в сфере делопроизводства, а также обладать навыками делового общения. Эта специальность может предложить развитие и карьерный рост, поскольку в каждой компании есть важность адекватного управления документацией.
Профессия "Делопроизводитель" доступна для людей с ограничениями
- Ограничения по слуху
- Ограничения опорно-двигательного аппарата нижних конечностей
Функционал профессии "Делопроизводитель"
- Ведет внутреннюю базу документов
- Подготавливает документы к архивному хранению
- Следит за актуальностью номенклатуры документации
- Выдает справки по зарегистрированным документам
- Отдает документы на исполнение
- Следит за сохранностью документов
- Проверяет документы на соответствие стандартам оформления
- Сортирует и регистрирует входящую и исходящую документацию
- ведение документооборота
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению
- ведение электронной базы документов, составление картотек
Профессиональные навыки профессии "Делопроизводитель"
- Знание законодательной базы и ее использование
- Знание делопроизводства
- Знание кадрового делопроизводства
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления
- Знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства
- Знание ключевых положений трудового законодательства РФ
- Знание специфики документооборота конкретного предприятия
- Умение пользоваться офисной техникой
- Навык использования 1С
- Навык использования Microsoft Office
- Навыки машинописи
- Умение составлять и согласовывать договоры
- Навыки использования СЭД
Специалисты по профессии "Делопроизводитель" востребованы в таких городах
Для того, чтобы ознакомиться со статистикой количества открытых вакансий и средним заработным платам по городам, просто выберите интересующий вас город
- Москва (1583 вакансии)
- Санкт-Петербург (21 вакансия)
- Тюмень (20 вакансии)
- Казань (13 вакансии)
- Ижевск (7 вакансии)
- Омск (12 вакансии)
- Красноярск (8 вакансии)
- Новосибирск (9 вакансии)
- Ростов-на-Дону (4 вакансии)
- Минусинск (4 вакансии)
- Уфа (4 вакансии)
- Краснодар (4 вакансии)
- Владивосток (3 вакансии)
- Воронеж (3 вакансии)
- Тверь (3 вакансии)
- Вологда (3 вакансии)
Где будешь работать?
- Управление образования
- Юридическая фирма
- Бухгалтерская фирма
- Торговая компания
- Муниципальные структуры
- Автосалон
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
