Профессия "Делопроизводитель в отделе кадров"

Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, ответственный за организацию и контроль документооборота, ведение и архивацию трудовых документов, сопровождение процессов приема, перевода и увольнения сотрудников.

  • н/д средняя зарплата
  • 186 вакансии

О профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, основная задача которого - организация работы с документацией в соответствующем отделе. Этот работник выполняет целый ряд важных функций, в частности, обработку и систематизацию информации о работниках компании, оформление приходящих и уходящих документов, учет переписки и контроль за сроками исполнения документов. Основные обязанности делопроизводителя в отделе кадров могут включать: 1. Прием, регистрацию, оформление и отправку документов. 2. Работу с личными делами сотрудников, ведение кадрового учета. 3. Организация и контроль сроков исполнения документов и заданий. 4. Систематизацию и обновление информации в кадровых базах данных. 5. Подготовка отчетности по кадровой работе. 6. Сопровождение процесса приема на работу и увольнения сотрудников, включая оформление необходимых документов. 7. Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам обработки и обмена документами. Необходимые для этой профессии навыки и знания включают: 1. Знание кадрового делопроизводства и соответствующего законодательства. 2. Навыки работы с офисными программами, включая текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для работы с базами данных. 3. Навыки деловой переписки. 4. Умение организации и планирования работы. 5. Коммуникативные навыки, так как работа подразумевает постоянное общение с коллегами и руководством. Опыт работы в HR или в области делопроизводства будет преимуществом для кандидатов на эту должность. Также полезно знание иностранных языков, особенно, если компания ведет международную деятельность. В зависимости от размера и специфики компании обязанности и требования к делопроизводителю в отделе кадров могут отличаться.

Построй свою траекторию для профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Построить траекторию

Функционал профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

  • Составление инструкций
  • Найм сотрудников
  • Адаптация сотрудников
  • Мотивация сотрудников
  • Оценка сотрудников
  • Выявление потребностей предприятия в сотрудниках различных специальностей
  • Ведение кадрового учета
  • Формирование резерва кадров
  • Планирование перемещений сотрудников в организации
  • Сбор, организация и хранение персональных данных сотрудников
  • Нанесение дисциплинарных взысканий

Профессиональные навыки профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

  • Знание кадрового делопроизводства
  • Навыки кадрового администрирования
  • Навыки HR отчетности
  • Развитые soft-skills
  • Знание основ рекрутинга
  • Знание основ кадрового администрирования
  • Навыки использования 1С
  • Навыки использования MS Office
  • Знание суммирования учета рабочего времени
  • Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения

Создай свою карьеру мечты в профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Федеральное государственное учреждение
  • Муниципальные службы
  • Предприятие малого бизнеса
  • Большой корпораций
  • Образовательные учреждения
  • Торговые компании

Похожие профессии

Младший инспектор отдела кадров

Младший инспектор отдела кадров - это профессионал, работающий в отделе кадров компании или организации для выполнения обязанностей, связанных с обработкой информации о сотрудниках и ведением соответствующей документации. Основные обязанности: 1. Оформление приема и увольнения сотрудников; 2. Сбор и работа с информацией о сотрудниках - личная информация, информация о трудовом стаже, образовании, квалификации и т.д.; 3. Сбор и обработка документов для отчетности перед вышестоящими органами или регуляторами; 4. Взаимодействие с другими отделами для поддержания актуальной информации о сотрудниках; 5. Участие в подготовке и проведении социально-психологического мониторинга персонала. Специалист должен обладать: - Знанием трудового законодательства; - Умением работать с людьми и устанавливать доброжелательные отношения; - Высоким уровнем организованности и внимания к деталям; - Способностью быстро обрабатывать большое количество информации; - Навыками работы с компьютером, в том числе с программами для работы с базами данных и текстовыми процессорами; - Умением ориентироваться в вопросах социального обеспечения и налогообложения. Квалификация: Требуется среднее специальное или высшее образование в области управления персоналом, гуманитарных или социальных наук. Дополнительными преимуществами будут курсы или тренинги по работе с персоналом, рабочим законодательствам и т.д. Перспективы развития: Рост в штатном расписании до среднего или старшего инспектора отдела кадров, возможность стать руководителем отдела кадров.

Ведущий инспектор отдела кадров

Ведущий инспектор отдела кадров - это специалист, ответственный за подбор, привлечение, обучение, мотивацию и увольнение персонала, занимающийся также оформлением трудовых книжек, отпусков и больничных. В обязанности ведущего инспектора отдела кадров входит сбор, анализ и систематизация информации о кадравых ресурсах компании. Ведущему инспектору отдела кадров важно обладать глубокими знаниями в области трудового законодательства, нормативных документов по управлению персоналом, быть в курсе последних изменений и дополнений. Кроме того, важным навыком является умение быстро анализировать информацию и принимать взвешенные решения, а также обладать навыками эффективного взаимодействия с сотрудниками на различных уровнях управления. Основные обязанности: 1. Проведение анализа и планирования кадровых ресурсов. 2. Подбор и оптимизация численности персонала. 3. Участие в разработке и внедрении корпоративных стандартов и процедур в области управления персоналом. 4. Подготовка документов для заключения, изменения и расторжения трудовых договоров. 5. Учет и контроль отпускного графика. 6. Организация приема на работу и увольнения. 7. Оформление больничных листов, отпусков, командировок. 8. Ведение личных дел сотрудников. 9. Участие в разработке и реализации программ мотивации и развития персонала. Требования к кандидатам на эту должность обычно включают высшее образование в области управления персоналом или социологии, опыт работы в области управления персоналом и знание специфического программного обеспечения.

Заместитель генерального директора по вопросам персонала

Заместитель генерального директора по вопросам персонала - это управленческая позиция в компании, которая объединяет в себе ответственность за управление всеми аспектами функции персонала, включая найм, обучение и развитие, оценку производительности, компенсацию и преимущества, и отношения с сотрудниками. Задачи заместителя генерального директора по вопросам персонала: 1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом, целями которой является поддержание эффективной работы организации и достижение важных бизнес-целей. 2. Разработка и реализация процессов найма, включая набор, интервьюирование и ориентацию новых сотрудников. 3. Разработка и реализация программ обучения и развития, созданных для улучшения навыков и оценки производительности сотрудников. 4. Управление системой компенсации и преимуществ для сотрудников, включая зарплаты, пенсионные планы и страховые пакеты. 5. Управление отношениями с сотрудниками, включая разрешение конфликтов, управление дисциплинарными процессами и обеспечение надлежащего информирования сотрудников о политике и процедурах компании. 6. Соблюдение всех требований трудового законодательства и положений о равенстве возможностей. 7. Сотрудничество с руководством компании, чтобы определить будущие потребности в кадрах и разработать стратегии по удовлетворению этих потребностей. Чтобы быть эффективным в этой роли, заместителю генерального директора по вопросам персонала требуется глубокое понимание всех областей управления персоналом. Успешный кандидат также станет эффективным лидером и стратегом, способным развивать и реализовывать новые подходы к управлению персоналом, которые будут служить интересам бизнеса. Опыт в управлении большими командами, сильные коммуникативные навыки и способность работать в условиях высокого давления также являются ключевыми требованиями для этой позиции.

Ведущий Монтажник РЭА

Ведущий монтажник РЭА (радиоэлектронной аппаратуры) — специалист, отвечающий за организацию и контроль процессов по установке, сборке, наладке и техническому обслуживанию радиоэлектронного оборудования. Задачи ведущего монтажника РЭА могут варьироваться в зависимости от места работы, но обычно они включают: 1. Осуществление работ по монтажу и наладке радиоэлектронного оборудования. 2. Сборка и установка аппаратуры в соответствии с проектной и технической документацией. 3. Выполнение необходимых измерений и испытаний для проверки качества выполненных работ. 4. Контроль за соблюдением технологии выполнения монтажных работ. 5. Участие в испытаниях и наладке установленного оборудования. 6. Проведение ремонтных и регламентных работ, обслуживание радиоэлектронной аппаратуры. 7. Обеспечение соблюдения требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите на монтажных работах. Помимо технических навыков, ведущему монтажнику РЭА необходимы хорошие организаторские способности, поскольку он часто действует в качестве координатора между различными департаментами и командами. Также требуется умение работать с проектной и технической документацией, проводить анализ и принимать оперативные решения в процессе работы. Для занятия этой профессией чаще всего требуется высшее техническое образование по специальности "Радиотехника", "Электроника", "Микро- и наноэлектроника" и другие. Важно также постоянное самосовершенствование и изучение новых технологий в своей области.

Директор по цифровизации и развитию информационных систем

Директор по цифровизации и развитию информационных систем – это человек, который определяет и управляет планами и процедурами, связанными с электронными системами и информацией в организации. Он оценивает и придумывает новые цифровые и технические решения, которые помогают предприятию работать эффективнее и быть конкурентоспособными на рынке. Это может включать в себя все от обновления текущих систем до разработки новых приложений или платформ. Обычно этот человек работает в тесном сотрудничестве со старшим руководством компании, чтобы убедиться, что техническая стратегия соответствует общей стратегии бизнеса. Они также должны уметь объяснить сложные технические вопросы непрофессионалам, чтобы вся организация могла использовать новые системы и технологии эффективно.

Старший менеджер по маркетингу БАС

Старший менеджер по маркетингу БАС - это ключевая позиция в компании, работающей в сфере беспилотных авиационных систем, требующая глубокого понимания рынка и технологий. Данная должность предполагает разработку и внедрение стратегий продвижения продукции БАС, включая анализ потребностей клиентов, исследование конкурентоспособности и формирование уникальных предложений ценности. Основная задача старшего менеджера состоит в управлении командой маркетологов для достижения поставленных целей по увеличению продаж и укреплению позиций компании на рынке. Он отвечает за создание и реализацию комплексных маркетинговых кампаний, направленных на повышение узнаваемости бренда, а также взаимодействует с другими отделами для обеспечения согласованности стратегий. Благодаря широкому знанию особенностей и возможностей беспилотных авиационных систем, старший менеджер по маркетингу обеспечивает точное позиционирование продукции на рынке, учитывая последние технологические тренды и инновации. Он также активно участвует в крупных отраслевых событиях, таких как выставки и конференции, чтобы поддерживать сеть контактов и следить за развитием индустрии. Важной частью работы является анализ данных и отчетность, что позволяет корректировать маркетинговые стратегии и достигать максимальной эффективности в различных каналах продвижения. Способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям рынка и предвидеть будущие тенденции делает старшего менеджера по маркетингу БАС незаменимым звеном компании, устремленной в технологическое будущее.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете