Профессия "Делопроизводитель в отделе кадров"

Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, ответственный за организацию и контроль документооборота, ведение и архивацию трудовых документов, сопровождение процессов приема, перевода и увольнения сотрудников.

  • н/д средняя зарплата
  • 106 вакансии

О профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, основная задача которого - организация работы с документацией в соответствующем отделе. Этот работник выполняет целый ряд важных функций, в частности, обработку и систематизацию информации о работниках компании, оформление приходящих и уходящих документов, учет переписки и контроль за сроками исполнения документов. Основные обязанности делопроизводителя в отделе кадров могут включать: 1. Прием, регистрацию, оформление и отправку документов. 2. Работу с личными делами сотрудников, ведение кадрового учета. 3. Организация и контроль сроков исполнения документов и заданий. 4. Систематизацию и обновление информации в кадровых базах данных. 5. Подготовка отчетности по кадровой работе. 6. Сопровождение процесса приема на работу и увольнения сотрудников, включая оформление необходимых документов. 7. Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам обработки и обмена документами. Необходимые для этой профессии навыки и знания включают: 1. Знание кадрового делопроизводства и соответствующего законодательства. 2. Навыки работы с офисными программами, включая текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для работы с базами данных. 3. Навыки деловой переписки. 4. Умение организации и планирования работы. 5. Коммуникативные навыки, так как работа подразумевает постоянное общение с коллегами и руководством. Опыт работы в HR или в области делопроизводства будет преимуществом для кандидатов на эту должность. Также полезно знание иностранных языков, особенно, если компания ведет международную деятельность. В зависимости от размера и специфики компании обязанности и требования к делопроизводителю в отделе кадров могут отличаться.

Построй свою траекторию для профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Построить траекторию

Функционал профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

  • Составление инструкций
  • Найм сотрудников
  • Адаптация сотрудников
  • Мотивация сотрудников
  • Оценка сотрудников
  • Выявление потребностей предприятия в сотрудниках различных специальностей
  • Ведение кадрового учета
  • Формирование резерва кадров
  • Планирование перемещений сотрудников в организации
  • Сбор, организация и хранение персональных данных сотрудников
  • Нанесение дисциплинарных взысканий

Профессиональные навыки профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

  • Знание кадрового делопроизводства
  • Навыки кадрового администрирования
  • Навыки HR отчетности
  • Развитые soft-skills
  • Знание основ рекрутинга
  • Знание основ кадрового администрирования
  • Навыки использования 1С
  • Навыки использования MS Office
  • Знание суммирования учета рабочего времени
  • Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения

Создай свою карьеру мечты в профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Федеральное государственное учреждение
  • Муниципальные службы
  • Предприятие малого бизнеса
  • Большой корпораций
  • Образовательные учреждения
  • Торговые компании

Похожие профессии

Младший инспектор отдела кадров

Младший инспектор отдела кадров - это профессионал, работающий в отделе кадров компании или организации для выполнения обязанностей, связанных с обработкой информации о сотрудниках и ведением соответствующей документации. Основные обязанности: 1. Оформление приема и увольнения сотрудников; 2. Сбор и работа с информацией о сотрудниках - личная информация, информация о трудовом стаже, образовании, квалификации и т.д.; 3. Сбор и обработка документов для отчетности перед вышестоящими органами или регуляторами; 4. Взаимодействие с другими отделами для поддержания актуальной информации о сотрудниках; 5. Участие в подготовке и проведении социально-психологического мониторинга персонала. Специалист должен обладать: - Знанием трудового законодательства; - Умением работать с людьми и устанавливать доброжелательные отношения; - Высоким уровнем организованности и внимания к деталям; - Способностью быстро обрабатывать большое количество информации; - Навыками работы с компьютером, в том числе с программами для работы с базами данных и текстовыми процессорами; - Умением ориентироваться в вопросах социального обеспечения и налогообложения. Квалификация: Требуется среднее специальное или высшее образование в области управления персоналом, гуманитарных или социальных наук. Дополнительными преимуществами будут курсы или тренинги по работе с персоналом, рабочим законодательствам и т.д. Перспективы развития: Рост в штатном расписании до среднего или старшего инспектора отдела кадров, возможность стать руководителем отдела кадров.

Ведущий инспектор отдела кадров

Ведущий инспектор отдела кадров - это специалист, ответственный за подбор, привлечение, обучение, мотивацию и увольнение персонала, занимающийся также оформлением трудовых книжек, отпусков и больничных. В обязанности ведущего инспектора отдела кадров входит сбор, анализ и систематизация информации о кадравых ресурсах компании. Ведущему инспектору отдела кадров важно обладать глубокими знаниями в области трудового законодательства, нормативных документов по управлению персоналом, быть в курсе последних изменений и дополнений. Кроме того, важным навыком является умение быстро анализировать информацию и принимать взвешенные решения, а также обладать навыками эффективного взаимодействия с сотрудниками на различных уровнях управления. Основные обязанности: 1. Проведение анализа и планирования кадровых ресурсов. 2. Подбор и оптимизация численности персонала. 3. Участие в разработке и внедрении корпоративных стандартов и процедур в области управления персоналом. 4. Подготовка документов для заключения, изменения и расторжения трудовых договоров. 5. Учет и контроль отпускного графика. 6. Организация приема на работу и увольнения. 7. Оформление больничных листов, отпусков, командировок. 8. Ведение личных дел сотрудников. 9. Участие в разработке и реализации программ мотивации и развития персонала. Требования к кандидатам на эту должность обычно включают высшее образование в области управления персоналом или социологии, опыт работы в области управления персоналом и знание специфического программного обеспечения.

Заместитель генерального директора по вопросам персонала

Заместитель генерального директора по вопросам персонала - это управленческая позиция в компании, которая объединяет в себе ответственность за управление всеми аспектами функции персонала, включая найм, обучение и развитие, оценку производительности, компенсацию и преимущества, и отношения с сотрудниками. Задачи заместителя генерального директора по вопросам персонала: 1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом, целями которой является поддержание эффективной работы организации и достижение важных бизнес-целей. 2. Разработка и реализация процессов найма, включая набор, интервьюирование и ориентацию новых сотрудников. 3. Разработка и реализация программ обучения и развития, созданных для улучшения навыков и оценки производительности сотрудников. 4. Управление системой компенсации и преимуществ для сотрудников, включая зарплаты, пенсионные планы и страховые пакеты. 5. Управление отношениями с сотрудниками, включая разрешение конфликтов, управление дисциплинарными процессами и обеспечение надлежащего информирования сотрудников о политике и процедурах компании. 6. Соблюдение всех требований трудового законодательства и положений о равенстве возможностей. 7. Сотрудничество с руководством компании, чтобы определить будущие потребности в кадрах и разработать стратегии по удовлетворению этих потребностей. Чтобы быть эффективным в этой роли, заместителю генерального директора по вопросам персонала требуется глубокое понимание всех областей управления персоналом. Успешный кандидат также станет эффективным лидером и стратегом, способным развивать и реализовывать новые подходы к управлению персоналом, которые будут служить интересам бизнеса. Опыт в управлении большими командами, сильные коммуникативные навыки и способность работать в условиях высокого давления также являются ключевыми требованиями для этой позиции.

Испытатель металлических канатов и цепей 2-ого разряда

Испытатель металлических канатов и цепей 2-ого разряда - это специалист, отвечающий за контроль качества и безопасность использования этих продуктов. Этот специалист проводит испытания методами трения, изгиба, удара, тяги и другими для определения надежности и долговечности металлических канатов и цепей. Важно уметь работать с различным оборудованием и устройствами, предназначенными для тестирования, и тщательно анализировать полученные результаты, чтобы сделать объективные выводы о качестве продукции. При этом, существуют и отличия в работе испытателя 2-ого разряда от испытателя начального уровня. Испытатель 2-ого разряда имеет более сложные и ответственные обязанности, он должен уметь самостоятельно провести испытания и принять решение о пригодности или непригодности канатов и цепей. Для этого требуется наличие более продвинутых навыков и знаний, а также опыта работы. Важно уметь работать в команде, быть внимательным и ответственным, ведь от качества выполненной работы может зависеть безопасность людей.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете