Профессия "Делопроизводитель в отделе кадров"
Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, ответственный за организацию и контроль документооборота, ведение и архивацию трудовых документов, сопровождение процессов приема, перевода и увольнения сотрудников.
О профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"
Делопроизводитель в отделе кадров - это специалист, основная задача которого - организация работы с документацией в соответствующем отделе. Этот работник выполняет целый ряд важных функций, в частности, обработку и систематизацию информации о работниках компании, оформление приходящих и уходящих документов, учет переписки и контроль за сроками исполнения документов.
Основные обязанности делопроизводителя в отделе кадров могут включать:
1. Прием, регистрацию, оформление и отправку документов.
2. Работу с личными делами сотрудников, ведение кадрового учета.
3. Организация и контроль сроков исполнения документов и заданий.
4. Систематизацию и обновление информации в кадровых базах данных.
5. Подготовка отчетности по кадровой работе.
6. Сопровождение процесса приема на работу и увольнения сотрудников, включая оформление необходимых документов.
7. Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам обработки и обмена документами.
Необходимые для этой профессии навыки и знания включают:
1. Знание кадрового делопроизводства и соответствующего законодательства.
2. Навыки работы с офисными программами, включая текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для работы с базами данных.
3. Навыки деловой переписки.
4. Умение организации и планирования работы.
5. Коммуникативные навыки, так как работа подразумевает постоянное общение с коллегами и руководством.
Опыт работы в HR или в области делопроизводства будет преимуществом для кандидатов на эту должность. Также полезно знание иностранных языков, особенно, если компания ведет международную деятельность. В зависимости от размера и специфики компании обязанности и требования к делопроизводителю в отделе кадров могут отличаться.
Функционал профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"
- Составление инструкций
- Найм сотрудников
- Адаптация сотрудников
- Мотивация сотрудников
- Оценка сотрудников
- Выявление потребностей предприятия в сотрудниках различных специальностей
- Ведение кадрового учета
- Формирование резерва кадров
- Планирование перемещений сотрудников в организации
- Сбор, организация и хранение персональных данных сотрудников
- Нанесение дисциплинарных взысканий
Профессиональные навыки профессии "Делопроизводитель в отделе кадров"
- Знание кадрового делопроизводства
- Навыки кадрового администрирования
- Навыки HR отчетности
- Развитые soft-skills
- Знание основ рекрутинга
- Знание основ кадрового администрирования
- Навыки использования 1С
- Навыки использования MS Office
- Знание суммирования учета рабочего времени
- Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения
Где будешь работать?
- Федеральное государственное учреждение
- Муниципальные службы
- Предприятие малого бизнеса
- Большой корпораций
- Образовательные учреждения
- Торговые компании

Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
