Профессия "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

Ассистент руководителя / бизнес-ассистент - это специалист, поддерживающий эффективную работу руководителя координируя деловые процессы, выполняя административные функции и участвуя в стратегическом планировании компании.

  • н/д средняя зарплата
  • 4075 вакансии

О профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

Ассистент руководителя или бизнес-ассистент – это специалист, который выполняет широкий спектр административных, организационных и координационных задач, чтобы помочь руководителю или команде лидеров в управлении компанией или проектом. Должностные обязанности: 1. Организация рабочего дня и планирование встреч руководителя. 2. Координация внутреннего и внешнего общения руководителя, включая обработку телефонных звонков, электронной почты и почтовой корреспонденции. 3. Подготовка и редактирование официальных документов, презентаций, отчетов и др. 4. Организация командных собраний и деловых встреч, включая подготовка материалов и минуток. 5. Грамотное взаимодействие с коллегами и партнерами компании. 6. Управление проектами по поручению руководителя, мониторинг и обеспечение выполнения всех задач в срок. 7. Организация командировок, путешествий и корпоративных мероприятий. Требования к кандидатам включают: 1. Владение организационными и отличными коммуникативными навыками. 2. Умение работать в условиях многозадачности и под давлением сроков. 3. Знание офисных программ и инструментов. 4. Опыт работы в аналогичной роли или в команде поддержки. 5. Отличное владение письменным и устным бизнес-английским может быть обязательным в международных компаниях. 6. Умение эффективно работать как самостоятельно, так и в команде. Профессия ассистента руководителя или бизнес-ассистента требует высокой степени профессионализма, надежности, усидчивости, внимания к деталям и дискреции. Они играют жизненно важную роль в обеспечении эффективной работы организации, находясь в самом центре деловой активности.

Построй свою траекторию для профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

Построить траекторию

Функционал профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

  • Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта
  • Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
  • Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны)
  • Составление графика руководителя
  • Поиск подрядчиков
  • Поиск информации и подготовка отчетов
  • Ведение документооборота, который непосредственно касается руководителя
  • Контроль исполнения задач и протекания бизнес-процессов

Профессиональные навыки профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

  • Навык использования 1С
  • Навык использования Microsoft Office
  • Навык машинописи
  • Знание основ делопроизводства
  • Умение вести деловую переписку
  • Умение обращаться с офисной техникой

Создай свою карьеру мечты в профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"

Построить траекторию

Где будешь работать?

  • Корпоративные компании
  • Государственные учреждения
  • Некоммерческие организации
  • Образовательные учреждения
  • Исследовательские институты
  • Стартапы

Похожие профессии

Младший бизнес-ассистент

Младший бизнес-ассистент - это специалист, помогающий ведущим менеджерам и другим высокоуровневым исполнителям в выполнении их ежедневных бизнес-задач. Эта роль включает в себя множество различных задач и настроек, от проведения рыночных исследований до помощи в организации корпоративных мероприятий. 1. Основные обязанности: - Помощь в планировании и организации процессов и проектов бизнеса; - Участие в анализе и исследовании рынка, требований и пожеланий клиентов, конкурентов; - Участие в подготовке презентаций, отчетов, бизнес-планов; - Оказание поддержки в управлении проектами; - Сбор, анализ и обработка данных; - Помощь в организации деловых встреч и корпоративных мероприятий; - Координация взаимодействия с клиентами, партнерами, поставщиками. 2. Необходимые навыки и квалификации: - Бакалавр в бизнесе, маркетинге, экономике или в смежной области; - Навыки работы с компьютером и офисными программами; - Отличное знание бизнес-процессов и стратегий; - Высокое внимание к деталям и организационные навыки; - Навыки управления временем и способность справляться с несколькими задачами одновременно; - Способность работать в команде; - Стрессоустойчивость, способность справляться с большим объемом работы. 3. Карьерный рост: Возможен карьерный рост до позиции старшего бизнес-ассистента, а затем до менеджера проекта или менеджера по работе с клиентами. 4. Средняя зарплата: Средняя зарплата младшего бизнес-ассистента может варьироваться в зависимости от региона, отрасли, размера компании и уровня опыта. 5. Рабочий график: Обычно это полный рабочий день, однако в зависимости от требований конкретной роли или проекта могут потребоваться сверхурочные часы или гибкий график.

Личный ассистент / бизнес ассистент руководителя - мультимиллионера

Профессия личного или бизнес-ассистента руководителя-мультимиллионера предполагает оказание широкого спектра услуг и выполняет ключевую роль в эффективном функционировании жизни и бизнеса мультимиллионера. Определение: Личный ассистент или бизнес-ассистент руководителя-мультимиллионера – это высококвалифицированный специалист, который работает в тесном контакте с руководителем, предоставляя поддержку в управлении бизнесом и личными делами. Он выполняет разнообразные административные задачи, стремясь облегчить рутинные обязанности своего работодателя. Обязанности: 1. Управление планированием и графиком руководителя, включая организацию встреч, обработку запросов на встречи, путешествия и проживание. 2. Управление деловой перепиской и электронной почтой. 3. Организация, координация и подготовка материалов для совещаний и презентаций. 4. Решение проблем и управление сложными ситуациями. 5. Слежение за исполнением проектов, взаимодействие с другими департаментами или подрядчиками. 6. Управление личными делами руководителя и выполнять ежедневные задачи по обслуживанию. Требования и квалификации: Личный ассистент мультимиллионера должен обладать высоким уровнем организационных и коммуникационных навыков, быть внимательным к деталям, понимать бизнес и иметь отличные навыки управления временем. 1. Высшее образование. 2. Опыт работы в аналогичной должности. 3. Владение несколькими языками. 4. Владение компьютером и программами Microsoft Office. 5. Ответственность, умение работать в условиях стресса и конфиденциальность. Важные навыки и личностные качества: 1. Отличные коммуникативные навыки. 2. Сильные навыки организации и планирования. 3. Способность быть гибким и решать проблемы. 4. Конфиденциальность и профессионализм. 5. Терпимость к стрессу. 6. Способность работать нестандартный график. 7. Умение балансировать между личной жизнью и работой. Профессия требует исключительной порядочности, профессионализма и острого ума, так как ассистент участвует в самых секретных и важных аспектах жизни и бизнеса руководителя. Успех в этой роли часто зависит от способности предвидеть потребности и желания работодателя и влияет на эффективность его работы и личной жизни.

Управляющий банка

Профессия "Управляющий банка" относится к категории топ-управления и предполагает управление всеми операциями и службами банка с целью обеспечения максимальной прибыли, а также удовлетворения потребностей его клиентов. Основные обязанности управляющего банка включают: 1. Управление всеми отделами банка, такими как кредитные, инвестиционные и депозитные. 2. Разработка и реализация бизнес-планов и стратегии для повышения прибыльности банка. 3. Поддержка и улучшение отношений с ключевыми клиентами банка и поощрение новых потенциальных клиентов. 4. Контроль за соблюдением всех банковских законов и регулирований. 5. Оценка финансовой эффективности банка и инициирование мер, направленных на улучшение производительности. 6. Поддержание тесных отношений со сторонними организациями, такими как регулирующие банковские органы и другие финансовые учреждения. 7. Предоставление отчетности и анализа данных для владельцев банка, акционеров и регулирующих органов. Характеристики, необходимые для этой профессии, включают: 1. Глубокие знания в банковском секторе и финансовых рынках, включая все действующие банковские законы и регулирования. 2. Великолепные навыки управления и лидерства. 3. Способность делать стратегические решения и разрешать сложные ситуации. 4. Превосходные навыки управления временем и организации работы. 5. Высокий уровень навыков аналитического мышления для анализа финансовой информации и показателей. 6. Чрезвычайное внимание к деталям и точность. В большинстве случаев, для становления управляющим банка требуется высшее образование в области банковского дела или финансов. Многие управляющие банка также имеют степень магистра по банковскому делу или финансам, а некоторые могут иметь и степень кандидата наук по финансам или экономике. Кроме того, большой опыт работы в банковском секторе, часто в качестве менеджера различных секторов или отделов, несомненно необходим.

Наборщик стекломассы 6-ого разряда

Наборщик стекломассы 6-ого разряда — это специалист, который занимается работой на производстве стекломассы (искусственные материалы, создаваемые на основе стекла). Это важная и ответственная работа, требующая определенных навыков и умений. Наборщик стекломассы должен точно, быстро и аккуратно раскладывать готовую стекломассу по формам для последующей обработки. Он следит за качеством продукции и разбирается в особенностях материала. Элимент умения работы с числами и измерительными приборами, ведь ему придется дозировать стекломассу и контролировать температуру и время процессов. Специалист 6-ого разряда обладает высокими профессиональными навыками и может работать с сложным оборудованием. Работа наборщика стекломассы предполагает определенные физические нагрузки, так как приходится работать на ногах и манипулировать с тяжелыми формами. Требуется умение обращаться с различным производственным оборудованием и строго следовать технологическим процессам. Также наборщик должен соблюдать все необходимые меры безопасности, так как работа связана со стеклом и высокими температурами. Важно уметь работать в команде, так как процесс производства обычно довольно сложен и включает в себя работу многих специалистов. Эта профессия подойдет людям, которые любят физический труд, обладают точностью и внимательностью к деталям.

Intern in Media Planning Department

Стажер в отделе медиапланирования - это начинающий специалист в рекламной индустрии, который помогает команде в планировании и приобретении рекламного времени и пространства в различных медианосителях (телевидение, радио, интернет, печатные издания) для рекламных кампаний клиентов. Стажеры отвечают за сбор и анализ данных о потребителях и рынках, подборку различных медиаплощадок и ресурсов, где реклама будет наиболее эффективной, и поддержку в составлении бюджета рекламной кампании. Существенным является умение анализировать информацию и владение пакетом Microsoft Office, особенно Excel, так как эта работа связана с большим количеством числовых данных. Обычно это вступительная должность для карьеры в области медиапланирования или медиапроизводства, а после успешного стажирования, вы можете рассчитывать на профессиональный рост. Эта профессия помогает разобраться в тонкостях рекламного бизнеса и получить опыт в составлении эффективных стратегий медиапланирования.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете