Профессия "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
Ассистент руководителя / бизнес-ассистент - это специалист, поддерживающий эффективную работу руководителя координируя деловые процессы, выполняя административные функции и участвуя в стратегическом планировании компании.
О профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
Ассистент руководителя или бизнес-ассистент – это специалист, который выполняет широкий спектр административных, организационных и координационных задач, чтобы помочь руководителю или команде лидеров в управлении компанией или проектом.
Должностные обязанности:
1. Организация рабочего дня и планирование встреч руководителя.
2. Координация внутреннего и внешнего общения руководителя, включая обработку телефонных звонков, электронной почты и почтовой корреспонденции.
3. Подготовка и редактирование официальных документов, презентаций, отчетов и др.
4. Организация командных собраний и деловых встреч, включая подготовка материалов и минуток.
5. Грамотное взаимодействие с коллегами и партнерами компании.
6. Управление проектами по поручению руководителя, мониторинг и обеспечение выполнения всех задач в срок.
7. Организация командировок, путешествий и корпоративных мероприятий.
Требования к кандидатам включают:
1. Владение организационными и отличными коммуникативными навыками.
2. Умение работать в условиях многозадачности и под давлением сроков.
3. Знание офисных программ и инструментов.
4. Опыт работы в аналогичной роли или в команде поддержки.
5. Отличное владение письменным и устным бизнес-английским может быть обязательным в международных компаниях.
6. Умение эффективно работать как самостоятельно, так и в команде.
Профессия ассистента руководителя или бизнес-ассистента требует высокой степени профессионализма, надежности, усидчивости, внимания к деталям и дискреции. Они играют жизненно важную роль в обеспечении эффективной работы организации, находясь в самом центре деловой активности.
Построй свою траекторию для профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
Построить траекторию
Функционал профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
- Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта
- Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
- Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны)
- Составление графика руководителя
- Поиск подрядчиков
- Поиск информации и подготовка отчетов
- Ведение документооборота, который непосредственно касается руководителя
- Контроль исполнения задач и протекания бизнес-процессов
Профессиональные навыки профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
- Навык использования 1С
- Навык использования Microsoft Office
- Навык машинописи
- Знание основ делопроизводства
- Умение вести деловую переписку
- Умение обращаться с офисной техникой
Создай свою карьеру мечты в профессии "Ассистент руководителя / бизнес-ассистент"
Построить траекторию
Где будешь работать?
- Корпоративные компании
- Государственные учреждения
- Некоммерческие организации
- Образовательные учреждения
- Исследовательские институты
- Стартапы

Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
