Профессия "Младший бизнес-ассистент"
"Младший бизнес-ассистент - это специалист, поддерживающий деятельность компании, выполняющий административные и организационные задачи, помогающий в управлении проектами и связями с клиентами."
О профессии "Младший бизнес-ассистент"
Младший бизнес-ассистент - это специалист, помогающий ведущим менеджерам и другим высокоуровневым исполнителям в выполнении их ежедневных бизнес-задач. Эта роль включает в себя множество различных задач и настроек, от проведения рыночных исследований до помощи в организации корпоративных мероприятий.
1. Основные обязанности:
- Помощь в планировании и организации процессов и проектов бизнеса;
- Участие в анализе и исследовании рынка, требований и пожеланий клиентов, конкурентов;
- Участие в подготовке презентаций, отчетов, бизнес-планов;
- Оказание поддержки в управлении проектами;
- Сбор, анализ и обработка данных;
- Помощь в организации деловых встреч и корпоративных мероприятий;
- Координация взаимодействия с клиентами, партнерами, поставщиками.
2. Необходимые навыки и квалификации:
- Бакалавр в бизнесе, маркетинге, экономике или в смежной области;
- Навыки работы с компьютером и офисными программами;
- Отличное знание бизнес-процессов и стратегий;
- Высокое внимание к деталям и организационные навыки;
- Навыки управления временем и способность справляться с несколькими задачами одновременно;
- Способность работать в команде;
- Стрессоустойчивость, способность справляться с большим объемом работы.
3. Карьерный рост:
Возможен карьерный рост до позиции старшего бизнес-ассистента, а затем до менеджера проекта или менеджера по работе с клиентами.
4. Средняя зарплата:
Средняя зарплата младшего бизнес-ассистента может варьироваться в зависимости от региона, отрасли, размера компании и уровня опыта.
5. Рабочий график:
Обычно это полный рабочий день, однако в зависимости от требований конкретной роли или проекта могут потребоваться сверхурочные часы или гибкий график.
Функционал профессии "Младший бизнес-ассистент"
- Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта
- Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
- Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны)
- Составление графика руководителя
- Поиск подрядчиков
- Поиск информации и подготовка отчетов
- Ведение документооборота, который непосредственно касается руководителя
- Контроль исполнения задач и протекания бизнес-процессов
Профессиональные навыки профессии "Младший бизнес-ассистент"
- Навык использования 1С
- Навык использования Microsoft Office
- Навык машинописи
- Знание основ делопроизводства
- Умение вести деловую переписку
- Умение обращаться с офисной техникой
Где будешь работать?
- Малый бизнес
- Стартап
- Консалтинговое агентство
- Департамент бизнес-развития крупной компании
- Венчурный фонд
- Аудиторская компания

Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
