Профессия "Офис менеджер-помощник руководителя"
Офис-менеджер - помощник руководителя - это специалист, обеспечивающий эффективное функционирование офиса, выполняющий административные и организационные задачи, помогающий руководителю в управленческой деятельности.
О профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"
Офис-менеджер - это человек, который управляет всеми офисными вещами и помогает руководителю. Он следит за тем, чтобы все офисные принадлежности были на месте, обеспечивает комфортную работу коллегам, заказывает канцелярские товары, снабжает рабочие места всем необходимым, контролирует работу клининговых служб. Кроме того, он помогает руководителю в работе: может вести социальные сети, работать с почтой, делать записи на встречи и встречать гостей компании. Короче говоря, офис-менеджер - это такой заместитель руководителя по вопросам комфортной и эффективной работы офиса.
Эта работа требует многих навыков. Вам нужно быть хорошо организованным, уметь общаться с людьми, быть внимательным к деталям. Здесь также важны навыки многозадачности, так как вы работаете сразу над несколькими делами. Но в то же время это интересная работа с большим количеством контактов с разными людьми и задач, которые позволяют по-новому смотреть на обычные вещи. Плюс, опыт работы офис-менеджера может стать хорошим стартом для дальнейшей успешной карьеры.
Функционал профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"
- исследование психологической обстановки в коллективе
- принятие мер для предупреждения конфликтных ситуаций
- профилактика конфликтов, помощь в разрешении проблемных вопросов до перехода в стадию активного конфликта
- мирное разрешение сложившихся конфликтных ситуаций, посредничество между противоборствующими сторонами для поиска оптимального решения
- психологическое сопровождение участников конфликта после его завершения
- разработка рекомендаций для снижения уровня напряженности в коллективе
Профессиональные навыки профессии "Офис менеджер-помощник руководителя"
- Знание основ психологии
- уметь слушать и слышать
- стараться мыслить максимально объективно
- знание неконфликтной психологии
Где будешь работать?
- Финансовый отдел компании
- Агентство недвижимости
- Большой розничный магазин
- Отель или гостиничный комплекс
- Международная торговая компания
- Юридическая фирма

Похожие профессии
Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽
Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете
