Профессия "Офис-менеджер junior"

"Офис-менеджер junior" - это специалист, на начальном уровне отвечающий за планирование, организацию офисных работ и функционирование внутренних процессов компании.

О профессии "Офис-менеджер junior"

"Офис-менеджер junior" – это начальный уровень позиции менеджера, часто присутствующий в больших организациях или корпорациях. Основные обязанности включают в себя управление административными задачами, чтобы поддерживать и улучшать эффективность организационных операций. 1. Обязанности и Задачи: Офис-менеджер junior может выполнять широкий спектр задач, включая, но не ограничиваясь: - Поддержание чистоты и организованности офиса (в том числе контроль за офисным принадлежностями, оборудованием и инвентарем) - Обеспечение эффективного клиентского обслуживания - Управление телефонными звонками и электронной почтой - Создание и обновление записей и баз данных организации - Планирование и организация совещаний и других корпоративных мероприятий - Работа с документами, в том числе учетными. 2. Умения и квалификация: Офис-менеджер junior должен обладать следующими умениями и квалификацией: - Навыки организации и планирования - Способность контролировать множество задач - Коммуникативные и межличностные навыки - Знание основных офисных программ и приложений - Обычно требуется наличие минимального образования (средней школы / колледжа) 3. Карьерные возможности: Работа в качестве junior офис-менеджера обычно служит отправной точкой для дальнейшего профессионального развития и карьерного роста. Со временем можно перейти на более высокие роли офисного менеджера или административного директора. 4. Рабочая среда: Junior офис-менеджер тратит большую часть времени в офисной среде, работая с компьютером и общаясь с коллегами. Часто требуется сидеть большую часть рабочего времени, а также работать в плотном графике.

Построй свою траекторию для профессии "Офис-менеджер junior"

Построить траекторию

Функционал профессии "Офис-менеджер junior"

  • Контроль состояния техники в офисе
  • Закупка канцтоваров
  • Контроль наличия расходных материалов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка питьевой воды, чая, кофе и тд.)
  • Подготовка отчетов и прайс-листов
  • Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы
  • Работа с документами (одготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива и тп.)
  • Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций

Профессиональные навыки профессии "Офис-менеджер junior"

  • Навык использования 1С
  • Навык использования Microsoft Office
  • Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс и тп.)
  • Умение организации совещаний
  • Умение составлять договоры
  • Знание основ документооборота

Создай свою карьеру мечты в профессии "Офис-менеджер junior"

Построить траекторию

Курсы для профессии "Офис-менеджер junior"

Перейти в раздел
Курс
С чего начать?
 
Бесплатно
Перейти на ITVDN
Популярное
Скидка 40%
Курс
«Системный администратор»
4858 ₽
2 915 ₽
Перейти на Skillfactory
Популярное
Скидка 40%
Курс
«C++ разработчик»
4583 ₽
2 750 ₽
Перейти на Skillfactory
Скидка 30%
Курс
Веб-аналитик с нуля до Junior 2.0
67000 ₽
46 900 ₽
6 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Интернет-маркетолог от Middle до Senior
208194 ₽
124 916 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Разработчик AR& VR с нуля до PRO
325278 ₽
195 167 ₽
2 года 1 мес
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Machine Learning Engineer
158400 ₽
95 040 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Data Analyst
158400 ₽
95 040 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия PHP-разработчик с нуля до PRO
138000 ₽
82 800 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Таргетолог с нуля до pro (комплект курсов)
180774 ₽
108 464 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Маркетолог-аналитик
178155 ₽
106 893 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Специалист по контекстной рекламе
139524 ₽
83 714 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия SEO-специалист с нуля до PRO
242400 ₽
145 440 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 25%
Курс
Профессия IT-рекрутер
96600 ₽
72 450 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 35%
Курс
Веб-дизайн 3.0
77646 ₽
50 470 ₽
9 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Продуктовый аналитик
167900 ₽
100 740 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Data Scientist PRO
374325 ₽
224 595 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Digital-стратег
208194 ₽
124 916 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine 4. Junior
68322 ₽
47 825 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Карьера разработчика: трудоустройство и развитие
46013 ₽
32 209 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 20%
Курс
Основы тестирования
101775 ₽
81 420 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Analyst с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Machine Learning с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Engineer с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Разработчик игр на Unity
254840 ₽
152 904 ₽
4 месяца
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine 4. Junior+
97463 ₽
68 224 ₽
10 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Scientist с нуля до Junior
220570 ₽
132 342 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
AI Product Manager
250000 ₽
150 000 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Профессия PR в digital: с нуля до middle
166500 ₽
99 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Project Manager
206500 ₽
123 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 30%
Курс
SQL и получение данных
35500 ₽
24 850 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Product Manager
206500 ₽
123 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 30%
Курс
Бекенд-разработчик на Python
100000 ₽
70 000 ₽
9 месяцев
Перейти на SF Education
Курс
Разработчик: старт в ИТ с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
SMM-менеджер с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Аналитик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
GO-разработчик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Продуктовый маркетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine с нуля до Middle
 
136 823 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Менеджер маркетплейсов с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Таргетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Тестировщик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
Графический дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Цифровой дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Маркетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Специалист по информационной безопасности с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Разработчик на C++ с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Программист с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Android-разработчик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
1С-разработчик с нуля до Junior
 
104 308 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Data Scientist в медицине: с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия DevOps-инженер 2.0
 
103 720 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Python-разработчик
 
118 255 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия 3D-художник
 
117 726 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Motion-дизайнер 2.0
 
140 007 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Режиссёр монтажа
 
123 300 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Продакт-менеджер
 
121 530 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Веб-дизайнер 3.0
 
148 771 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия UX/UI-дизайнер
 
139 375 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Machine Learning Engineer
 
111 154 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Бухгалтер
 
76 415 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Event-менеджер
 
62 222 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Фотограф
 
96 147 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Сценарист
 
139 361 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия HR-бизнес-партнёр
 
71 820 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Excel + Google-таблицы с нуля до PRO
 
23 920 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия 3D-дженералист
 
210 234 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Как продавать на Wildberries
 
30 477 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО AutoCAD c нуля до PRO
 
16 917 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Персональный стилист
 
51 477 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Fashion-дизайнер 2.0
 
120 394 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Data Analyst
 
111 154 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
Junior Product Manager
 
53 303 ₽
Перейти на ProductStar
Курс
Python Developer
 
215 000 ₽
Перейти на OTUS
Курс
Аналитик данных
 
90 000 ₽
Перейти на OTUS
Курс
Алгоритмы и структуры данных
 
104 000 ₽
Перейти на OTUS

Где будешь работать?

  • Фирма по предоставлению юридических услуг
  • Агентство недвижимости
  • Консультационная компания
  • Офис доставки товаров
  • Маркетинговое агентство
  • Туристическое агентство

Похожие профессии

Офис менеджер / помощник руководителя

Профессия "Офис менеджер/помощник руководителя" предполагает под собой всеобъемлющий набор обязанностей и задач, связанных с поддержкой эффективной работы офиса и помощи руководителю в поддержании управленческой деятельности. Часто эта должность содержит винегрет обязанностей из различных сфер бизнеса, что делает ее одной из самых важных в офисном пространстве. В роли офис менеджера, вы будете отвечать за общее функционирование офиса и его организационные аспекты. Обязанности могут включать в себя планирование и координацию офисных операций, управление ресурсами и активами офиса, поддержание и обновление баз данных, работу с поставщиками и подрядчиками, а также управление офисным персоналом. Как помощник руководителя, вы будете ассистировать в планировании и организации ваших директив и проектов, готовить различные отчеты и аналитику, координировать и контролировать выполнение бизнес-задач. Помощник руководителя также может быть задействован в коммуникациях с важными клиентами и партнерами, организацией деловых встреч и поездок. На эту роль подходят те, кто обладают отличными коммуникативными навыками, умением много задач сразу, управлять временем эффективно и работать в быстром темпе. Нобходимые навыки включают в себя прекрасные организационные навыки, умение принимать решения и решать проблемы, умение поддерживать профессиональное общение как внутри, так и вне компании. Обычно для этой роли требуется минимум бакалаврская степень в бизнесе или смежной области, как минимум несколько лет опыта работы в административной роли. Знание офисных программ, таких как Microsoft Office или Google Workspace, также необходимо.

Главный администратор

Профессия "Главный администратор" представляет собой роль, которая включает в себя общее управление организационными функциями крупной компании или организации. Главный администратор является ключевым лицом в ведении организационных, операционных, финансовых и других административных задач. Задачи и обязанности главного администратора зависят от специфики предприятия, но обычно включают следующее: 1. Координация и управление ежедневными административными операциями компании. 2. Планирование, организация, направление и контроль задач административного характера. 3. Разработка, реализация и контроль операционных процедур и политик. 4. Участие в планировании и бюджетировании. 5. Управление ресурсами компании, включая персонал, материальные и финансовые ресурсы. 6. Следить за соблюдением законов и нормативных актов. 7. Постоянное взаимодействие с другими отделами организации, чтобы обеспечить эффективность и координацию. Среди ключевых навыков, необходимых для главного администратора, можно выделить: 1. Знание бизнес-процессов, управления и административного менеджмента. 2. Умение решать проблемы и принимать решения. 3. Навыки межличностного общения и управления персоналом. 4. Способность анализировать информацию и представлять отчеты. 5. Владение технологиями офисной автоматизации. В зависимости от организации к главному администратору могут предъявляться разные требования к образованию, но зачастую это степень бакалавра или магистра в области бизнеса, управления или связанных областях.

Управляющий делами

Управляющий делами - это гораздо больше, чем просто помощник или секретарь. Он в первую очередь выполняет функции менеджера, административного помощника и координатора, обеспечивая плавную и эффективную работу организации или отдельного отдела. Основные обязанности управляющего делами включают, но не ограничиваются следующим: 1. Формирование и развитие корпоративной культуры компании. 2. Управление персоналом, включая найм, обучение, проведение оценок производительности и пр. 3. Участие в планировании и реализации стратегических инициатив компании. 4. Осуществление контроля над исполнением внутренних правил и норм компании. 5. Разработка и реализация процедур и стандартов компании. 6. Управление финансовыми и юридическими вопросами. 7. Участие в общении с клиентами и партнёрами организации. 8. Организация корпоративных мероприятий. 9. Поддержание рабочего окружения, поддерживающего продуктивность. При этом управляющему делами требуется обладать целым рядом качеств и навыков. Он должен быть великолепным организатором, уметь эффективно управлять ресурсами и людьми, обладать навыками коммуникации, делегирования и принятия решений. Он также должен быть пунктуальным, эффективным и терпеливым, а также иметь участковую ответственность и внимание к деталям. Также важны навыки работы в программном обеспечении, бухгалтерии и понимание юридической сферы. Чтобы стать управляющим делами, обычно требуется образование в области бизнеса, управления, администрирования или в схожей сфере, а также несколько лет опыта работы.

Оператор мойно-отжимного агрегата 3-ого разряда

Оператор мойно-отжимного агрегата 3-го разряда - это важный эксперт в области промышленности. Его работа связана с управлением и обслуживанием специального оборудования - мойно-отжимных агрегатов. Если просто, то это большие "машины", которые помогают очистить от грязи, пыли или других примесей некоторый продукт, а потом выжать из него лишнюю влагу. Этот процесс важен на различных производствах, например, при переработке нефти, в текстильной или пищевой промышленности. Оператор мойно-отжимного агрегата должен уметь настроить эту машину так, чтобы процесс проходил как можно более качественно и безопасно. Важно не просто нажимать кнопки, но и понимать, как работает агрегат, следить за его состоянием, быстро реагировать на возможные поломки. Понимание технических принципов работы агрегата, ответственность и обучаемость для этой работы очень важны. Работа может быть связана с шумом и вибрацией, поэтому необходимо соблюдение техники безопасности. Есть варианты карьерного роста – возможность перейти на уровень выше после определенного стажа и обучения.

Специалист по безопасности на железной дороге

Специалист по безопасности на железной дороге - это профессионал, который заботится о безопасности езды поездов и работе железнодорожного персонала. Его основная задача - предотвращение несчастных случаев и аварий. Он проверяет техническое состояние поездов, рельсов, проводит инспекции и тренинги по безопасности для сотрудников, и ведет работу по фиксации и исправлению любых проблем и неисправностей, которые могут представлять угрозу. На этой работе нужно быть очень ответственным, тщательным и уметь принимать быстрые решения. Необходимо иметь техническое образование, потому что нужно понимать, как работает железная дорога и поезда, какие у них могут быть неисправности и как их исправить. Обычно, для начала работы в этой сфере необходим опыт работы на железной дороге или обучение в специализированном учебном заведении.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете